机关工作人员三种基本能力9篇机关工作人员三种基本能力 办公室工作人员应具备的基本能力及基本素质 办公室是为基层群众服务，为领导当好参谋和助手的办事机构。办公室工作任务繁多，每天面临处理下面是小编为大家整理的机关工作人员三种基本能力9篇,供大家参考。
篇一：机关工作人员三种基本能力
办公室工作人员应具备的基本能力及基本素质办公室是为基层群众服务，为领导当好参谋和助手的办事机构。办公室工作任务繁多，每天面临处理大量的事务，做为一名办公室工作人员，必须具备基本的工作能力。一、办公室人员应具备的基本能力
一、具有良好的表达能力。一是口头语言表达能力。办公室起到上传下达的作用，无论是接到电话，需要向领导汇报，还是向下级传达领导意图，都需要语言表述。这就要求工作人员要口齿清楚，表述准确，简洁明了。二是文字写作表达能力。作为办公室工作人员，要具备撰写通知、报告的能力。从事文字材料的工作人员，还要起草文件，撰写领导人讲话稿、总结、调查报告、工作汇报等等。
二、具有应变能力。办公室工作虽然是一成不变的，但是也有很多突发事件发生，这就要求工作人员要遇事不惊，处事不乱。
三、具有协调能力。机关工作千头万绪，很多工作需要相关单位和部门配合，需要上下左右协调一致，才能顺利完成任务。机关工作人员要有高度的责任感，在坚持原则，顾全大局的前提下，善于通过各种形式，最大限度地调动方方面面的积极性，及时沟通情况，以诚待人，以理服人，主动地搞好协调，努力取得共识，达到工作上的和谐。
四、具有创造性开展工作的能力。现实工作千变万化，常常计划跟不上变化，如果完全拘于常规办事，不一定能走的通，遇到这样的情况，又没有现成的解决问题的答案，这就需要机关工作人员根据
自己的知识积累，结合实际情况，出主意，想办法，创造性地开展工作，否则，就完不成任务。
办公室工作看似简单，实际干起来并不简单，如果不具备以上基本能力，就难以胜任办公室工作。办公室人员应具备的基本素质
一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。
二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙。
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
篇二：机关工作人员三种基本能力
政治机关干部应具备五种能力政治机关干部应具备五种能力
政治机关代表的是一个单位或部门的大脑，政治机关干部代表的就是一个单位或部门的形象，其形象的好坏直接影响着大脑的发展。政治机关干部的能力素质的高低，直接关乎政治机关的形象。政治机关要树立好形象，政治机关干部就必须具备以下五种能力。
一、具有一定的观察判别能力首先是要正确领会首长意图。所谓首长意图，是指首长在布置工作、下达任务和发出指令时所包含的本质，希望达到的某种预期的结果或标准。政治机关干部作为首长的“外脑”，不管是在首长决策之前当参谋、提建议，还是在决策之后传达实施、抓好落实，都必须先要理解好首长的意图。只要能正确领会首长意图，政治机关干部就能培养出一定的观察判别能力。那么机关干部如何准确领会好首长意图呢?机关干部可以从以下四个方面去培养自身正确领会首长意图的能力。（一）靠交流思想——及时了解领会首长意图最直接的方法就是敢于和善于同首长进行沟通交流。在主动询问中去了解，比如说在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要及时主动地请示或询问首长，看一看领导有些什么新的考虑和打算，早着
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手、早介入和早知情，为领会好首长意图赢得主动权。在积极讨论中了解，比如说在首长组织有关人员讨论工作、研究问题时，机关干部一定要大胆积极地参与，在广泛深入的讨论和争论中，及时了解和弄清首长的基本意图。
（二）靠学习文件——深入把握学习是领会首长意图的基本方法。这主要是学好首长制定和批准的公文，尤其是要学好首长的批示、文章和讲话稿等直接体现他们意图的文件。在学习首长批示中把握。领导阅读文件、报刊和材料后的批注，大多是首长有感而发的新思想，体现了他们对某一问题、某项工作、某个事物的看法，悉心研究首长批准和批转的文件，认真学习批注中的思想观点，深入思考指定性批示中的内容，就能从中把握领导对一些问题的基本看法。对于首长写下的研究文章等更要进行深入的学习和研究，努力领会其精神实质。在学习首长讲话中把握。领导在一个时期的决心和意图，大多会体现在一些重要的讲话之中，这也给机关干部领会首长意图提供了一条重要途径。机关干部一定要注意学习首长的重要讲话材料。在学习过程中，领会和把握首长的思想。（三）靠用心积累——打好基础领会首长意图的基础在于平时用心收集和积累他们的思想观点和工作打算。在日常言谈中进行捕捉积累。首长的设想、
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主张，通过批示、文件和讲话等形式表达出来的只是一小部分，更多的则是在经常性的工作和日常生活中讲出来的。作为机关干部，无论是与首长一起检查工作、找人谈话和参加会议，还是和领导一起就餐、散步和聊天。对其言谈、意见和看法都要去用心领会，为准确理解首长意图奠定基础。在积零为整中综合积累。首长定下的重大决心和意图，大多不是一下子“定型”的，都要经历一个从萌发、成熟到完善的过程。这期间，首长的思想会在多种场合、各种时机流露出来。机关干部一定要做有心人、细心人，留心首长的言行，注意收集首长顺口冒出来的思想“火花”。长期坚持，积少成多，积零为整。联系起来分析、连续起来思考，就能准确把握领导的意图了。
（四）靠深人研究——真正领会深入研究是领会首长意图的核心环节，直接交流、及时学习和用心积累只是为深入研究提供了前提和打下了基础。要真正领会首长的意图，就必须在系统思考和深入研究上下功夫。在综合研究上下情中真正领会。吃透上头的、弄清下头的，形成自己的，变成群众的。这是首长意图的根本来源和基本内容，因此，机关干部要真正领会领导意图，就必须同首长同思维，就必须在吃透上情、弄清下情上下大功夫，就必须把上情和下情综合起来反复研究，从源头上弄清和领会首长意图。在系统研究首长总体思路中真正领会。首长的许多意图大多是在他们
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的总体思路下确定的，因此，只有把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机，进而给首长意图正确定位。从本质而言，首长意图大多是集体智慧的结晶。因此，机关干部领会首长意图的过程，常常也是协助领导形成和完善意图的过程，是履行机关职责和实现机关功能的过程。
其次是要正确处理棘手问题。要求机关干部要加强实践锻炼，学习基层领导和信访部门在处理复杂问题和棘手矛盾的有效做法，做到忙而不乱、处变不惊。机关干部在处理棘手问题的过程中，应主要发挥好分责、缓冲、匡正三个方面的作用。所谓分责，就是在工作中要抢挑重担，知难而进，为单位或部门领导分忧；所谓缓冲，就是在处理一些比较复杂和容易激化的矛盾时，要打头阵，给单位或部门领导最后决策留下缓冲的余地和充裕的时间；所谓匡正，就是对单位或部门领导的一些失误和不完善的决定，要出以公心进行纠正和补充，当上级考虑或处理问题有所不周时，要主动提醒，防止造成失误。
最后是要正确预测事态发展。面对突发事件，要求政治机关干部能正确预测事态发展。保持自身头脑清醒，科学分析，敏锐把握事件的潜在影响，密切掌握事态发展情况；准确判断，果断行动，整合资源，调动各种力量，有序应对突发事件，能很容易地发现他人意见中的误差或错误。
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二、具有一定的组织指挥能力首先是具有独立开展工作的组织指挥能力。在工作中遇见突发情况，政治机关干部就必须有独立开展工作的组织能力。独立开展工作具有较强的代表性、自主性、组织性和协作性，要加强请示，主动报告，善于协调。按时保质完成好任务，要大胆负责树立好的形象，在工作过程中应当自我加压，自我激励。任务完成后，不居功邀功，领导和同事们有目共睹的，也就是说要践行一个“谦”字，虚心使人进步道理由此可见。其次是会组织指挥完成重大任务的能力。因为大项任务往往有着很强的政策性，规范性，有很强的全局性、系统性，必须宏观筹划，周密计划，必须加强学习，把好方向。另一方面大项任务有很强的严密性、复杂性，有很强的综合性、艰苦性，必须加强协调，必须精益求精。三、具有相应的语言表达能力语言表达能力包括文字语言表达能力和口头语言表达能力两方面。机关干部写公文是最起码的本事，如何把文章写得准确、严肃、庄重、精炼，不单是文字技巧问题，它所反映的是机关干部的知识素养程度。为此，机关干部必须提高自己的综合知识素养。口头语言表达能力，是对机关干部的基本要求。一是要具有文字语言表达能力，加强知识修养，为语言表达打下坚实的基础。学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小
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平理论和“三个代表”重要思想，树立正确的世界观、人生观、价值观，增强事业心和责任感，用科学的方法去观察问题，去分析问题，使自己的语言表达具有深刻的思想内涵。
二是要具有口头语言表达能力。加强实践锻炼，不断提高口头语言表达的能力与技巧。科研管理实践是政治机关干部提高口头语言表达能力与技巧的必由之路。一般来说科研管理实践与能力是正比关系，实践越多，能力就越强。这是因为任何成功的口头语言表达者都是在实践中不断得到锻炼与提高的。刘勰在《文心雕龙》中说：“执术驾篇，似善弈之穷数；弃术任心，如博塞之邀遇。”刘勰在这里虽然强调的是写作技巧在文章中的重要性，但对语言表达也同样具有指导作用；有表达技巧的人，说话写文章，就好像国手下棋一样，成功是必然的。刘勰的话可谓经验之谈。尽管我们不是先学会了语言表达技巧再说话，但要想把话说得好，则必须掌握语言表达技巧提高语言表达能力。“巧妇难为无米之炊”令人遗憾，但“笨妇难为有米之炊”则更令人焦虑。尽管你满腹经纶，但就是表达不出或表达不好，别说听众为你着急，就是你自己也常常会有种“嗓子眼冒烟”的感觉。要想改变这种状态，就必须在科研管理实践中“打一仗进一步”，不断积累经验、增长口头语言表达能力与技巧。
四、具有相应的信息处理能力
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政治机关干部应具备五种能力
机关干部上令下行，上情下达，联系内外，协调左右，沟通四方，每日都要接收、储存、处理、输出和反馈各种信息。但绝不能象邮递员那样只满足于收发传递，而应在发送信息方面，运用语言、文字、数字、图象等形式，有效地表达自己意见；在接收信息方面，对文件、电话、报刊、会议、资料、表格等信息存在形式要有高度敏感性；在综合运用信息方面，要善于把接收信息、处理信息、辅助领导决策和搜集反馈信息相联接，对上级意图、下级意见和内外情况要有极强的概括能力。
五、具有很强的工作执行能力首先是对待工作要求真务实、一丝不苟、一抓到底，正确的工作态度一定程度上影响到了政治机关干部的工作执行能力。树立一种积极向上的工作态度，诚实认真地执行好每一项决策，要时刻牢记执行工作，没有任何借口，工作中无小事，工作就意味着责任，无论在任何岗位，无论做什么工作，都要怀着热情、带着情感去做，而且要竭尽全力、尽职尽责地做好，要时时刻刻、事事处处体现出服从、诚实的态度和负责敬业的精神。把思想统一到干事业上，把精力集中到做实事上，把功夫下到抓落实上，敢于直面困难，主动承担急难任务，做事不避难，敢于担当，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳，自我要求调整到最严，认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。
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其次是政治机关干部必须抓好落实。抓落实是执行力的体现，抓好落实，制度是保证，只有建立健全抓落实的各项制度，抓落实才能成为一种常态。强化责任体系建设，责任不明确，就无法抓落实。必须形成职权明确、责任清晰的职责体系，为执行奠定责任基础。俗话说，没有规矩，不成方圆，只有从源头加强制度建设，健全各项规章制度，确保各项制度落到实处，才能提高工作执行力。
最后是对自身的学习能力的提高。学习能力决定执行能力，学习力的强弱直接决定和影响着执行力的高低。要增强学习的原动力，必须要有强烈的事业心和责任感，有进取心和上进心。必须通过各种途径不断提升自己的文化知识层次，以提高自己理解、思考、观察、分析和综合的能力，为提高执行力提供智力支持。尤其要求机关干部要提高领导能力，机关干部是推动事业发展的核心和创新管理体制的中坚力量，机关干部的执行能力是做好各项工作的关键点，是影响全局发展方向和速度的决定性因素，机关干部以身作则是单位或部门拥有执行力的关键。执行是一个从上而下的任务传递和完成的过程，也是执行能力的一个学习、模仿和传递过程，机关干部在一个单位或部门中是主要组成部分，单位或部门的习惯、作风、工作方向都和机关干部领导的工作作风密切相关，只有机关干部以身作则，从细节做起，才能提高单位或部门的工作执行能力。
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篇三：机关工作人员三种基本能力
党群机关工作人员应具备的基本素质摘要：本文从对机关工作人员精神状态、工作状态提出新要求，强调要有责任意识，对工作要尽心尽责，在工作中不断提升自己的素质;提高协调能力，做好“三情”。上情下达，就是通过一定的渠道将上级的决策、领导的指示及时地向本级或下级进行传达贯彻;提高办事能力，强化“三能”。“三能”是指坐下来能写、站起来能讲、走出去能干;提高应变能力，妥处“三色”。守住本色、把握角色、要有眼色等几方面对党群机关工作人员需具备及提高的基本素质进行论述。关键词：机关工作人员;基本素质;提高一个部门或单位无论规模大小、级别高低，基本都有一个主要为领导服务，同时也为基层服务，群众服务的机关。由于机关处于一个部门或单位的综合和枢纽地位，承担着参与政务、掌管事务、搞好服务的任务，发挥着参谋作用、助手作用、协调作用的功能，工作中具有政治性、全面性、从属性、服务性的特点，因此对机关工作人员的基本素质也应有一定要求。一、对机关工作人员精神状态、工作状态提出新要求，强调要有责任意识，对工作要尽心尽责，在工作中不断提升自己的素质作为党和政府机关的工作人员，只有在不断学习，不断完善和丰富自己的知识结构，才能在政治上站得更高，看得更远，想得更全面。然而，如何在干中学、在学中干，学什么、怎么学，怎样尽快熟练掌握机关工作的基本工作技能、技巧，提高解决问题、处理问题的方式和方法以适应时代的发展，工作的需要等问题就成为摆在我们面前的一个非常现实的问题。首先要在认真做好每一件小事中提升能力素质，小事并不代表事小，有时小事关系着全局。办不好就会影响全局，贻误大事。比如军事行动，两军对垒，发信号弹看起来是小事，只要扣动板机就行了，但不按时间发射，提前或推迟了那后果就不堪设想。因此，小事往往也能反映一个人的工作态度和能力素质。小事里面见精神，见人品，见能力，见作风。事小眼界不能小，必须宏观把握;事小用心不能少，必须强化如履薄冰的责任意识;事小规矩不能少，必须依法而行，讲究程序;事小标准不能低，通过小事，以量的积累达到质的飞跃。其次要在做好参与性工作中提升素质。参与性工作多属于中心工作范畴，任务重，要求高。在参与工作的过程中应当开拓视野，要肯吃苦乐于吃苦，把每项任务都看成是机遇，应当把参与性工作当成积累知识的过程，当作锻炼实践、增长才干是借鉴提高的机会。虽然不是自己牵头，也要勇担责任，站好位置出好主意，把配角当作主角。千万不要认为是参与性工作，不是自己主打任务，做好、做坏不用承担责任，有这种想法是非常错误的，实质做好参与性工作就是一张很好的提升素质的机会。第三要在吃苦奉献中提升能力素质。要想提高素质，增长才干，没有吃苦耐劳奉献的精神是不行的，党群机关干部的成长历程，大部分都是吃“亏”吃出来，挑重担子“压”出来的，急任务给逼出来的。总之，所有的成功，所有的进步，所有的幸福都是苦出来的，从主流和长远看，最终能成就事业的大多是那些埋头苦干素质过硬的人。二、提高协调能力，做好“三情”上情下达，就是通过一定的渠道将上级的决策、领导的指示及时地向本级或下级进行传达贯彻。它是机关工作的重要环节，是推动工作落实的前提;作为机关工作人员，准确及时了解、掌握下情，也是非常关键的，及时准确掌握下情是对机关工作人员素质的基本要求;中情沟通具有承上启下的关键作用，既是上情和下情的纽带，也是上下情之间的桥梁。必须畅通沟通的渠道，增强沟通的力度，提高沟通的质量。还要针对落实中出现的困难和不足及时组织必要的协调会进行重点沟通、反复沟通，以沟通促落实。三、提高办事能力，强化“三能”“三能”是指坐下来能写、站起来能讲、走出去能干。第一，娴熟的文字写作能力，深厚的政策理论基础，严密的逻辑思维方法是衡量一名机关工作人员素质高低的基本依据之一。可以说，文字工作能力是衡量机关工作人员素质和要求的首要条件，没有较好的文字写作能力就不能成为合格的机关工作人员。第二，也是机关工作人员的必备素质。日常工作中，作为机关工作人员，对上要汇报，对下要宣讲，平级要沟通。怎样讲，讲什么，一件事能否讲清、讲到、讲好、讲周全都是考验工作人员素质的重要因素，它是一个人气质修养、逻辑思维、语言表达、知识积累、应变能力等的综合体现，也是机关工作人员要不断学习，不断提高的必修课。第三，要把学习的知识运用于实践中，成为转化成解决工作难题的成果。这是最能体现工作水平高低的环节，它需要有独立的观察、分析、思考、归纳、梳理、总结和独立解决处理问题的能力和素质。
四、提高应变能力，妥处“三色”守住本色、把握角色、要有眼色。作为机关工作人员的最基本的素质和要求。少了这三条，就难以在机关完成基本工作任务。一是守住本色。面对物欲横流、酒绿灯红的年代，要守得住清贫，耐得住寂寞，经得住诱惑，保持住作为党的干部的基本原则，首要的一点就是要守得住本色，这就要我们注意平时的学习和修养。二是把握角色。现代社会，人们更加重视人与人之间的平等，但在具体工作中一定要分清场合，明确身份和位置，严格遵守机关工作的日常规范，扮演好自己的角色。三是要有“眼色”。提高明辨是非的能力，提高识人用人的能力，提高灵活办事的能力，认清形势大局把握工作的主动性。参考文献：【2】王小湘.转变机关工作职能为企业经营平台服务.北京物资流通，2007（03）.【3】李晓琴.刍议跨文化交际在企业人事管理中的应用.云南社会主义学院学报.【4】李国奇.干部队伍作风建设之我见.人才资源开发，2011（01）.
篇四：机关工作人员三种基本能力
实用政治机关干部应具备五种能力
政治机关代表的是一个单位或部门的大脑，政治机关干部代表的就是一个单位或部门的形象，其形象的好坏直接影响着大脑的发展。政治机关干部的能力素质的高低，直接关乎政治机关的形象。政治机关要树立好形象，政治机关干部就必须具备以下五种能力。
一、具有一定的观察判别能力首先是要正确领会首长意图。所谓首长意图，是指首长在布置工作、下达任务和发出指令时所包含的本质，希望达到的某种预期的结果或标准。政治机关干部作为首长的“外脑”，不管是在首长决策之前当参谋、提建议，还是在决策之后传达实施、抓好落实，都必须先要理解好首长的意图。只要能正确领会首长意图，政治机关干部就能培养出一定的观察判别能力。那么机关干部如何准确领会好首长意图呢?机关干部可以从以下四个方面去培养自身正确领会首长意图的能力。（一）靠交流思想——及时了解领会首长意图最直接的方法就是敢于和善于同首长进行沟通交流。在主动询问中去了解，比如说在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要及时主动地请示或询问首长，看一看领导有些什么新的考虑和打算，早着
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实用
手、早介入和早知情，为领会好首长意图赢得主动权。在积极讨论中了解，比如说在首长组织有关人员讨论工作、研究问题时，机关干部一定要大胆积极地参与，在广泛深入的讨论和争论中，及时了解和弄清首长的基本意图。
（二）靠学习文件——深入把握学习是领会首长意图的基本方法。这主要是学好首长制定和批准的公文，尤其是要学好首长的批示、文章和讲话稿等直接体现他们意图的文件。在学习首长批示中把握。领导阅读文件、报刊和材料后的批注，大多是首长有感而发的新思想，体现了他们对某一问题、某项工作、某个事物的看法，悉心研究首长批准和批转的文件，认真学习批注中的思想观点，深入思考指定性批示中的内容，就能从中把握领导对一些问题的基本看法。对于首长写下的研究文章等更要进行深入的学习和研究，努力领会其精神实质。在学习首长讲话中把握。领导在一个时期的决心和意图，大多会体现在一些重要的讲话之中，这也给机关干部领会首长意图提供了一条重要途径。机关干部一定要注意学习首长的重要讲话材料。在学习过程中，领会和把握首长的思想。（三）靠用心积累——打好基础领会首长意图的基础在于平时用心收集和积累他们的思想观点和工作打算。在日常言谈中进行捕捉积累。首长的设想、
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实用
主张，通过批示、文件和讲话等形式表达出来的只是一小部分，更多的则是在经常性的工作和日常生活中讲出来的。作为机关干部，无论是与首长一起检查工作、找人谈话和参加会议，还是和领导一起就餐、散步和聊天。对其言谈、意见和看法都要去用心领会，为准确理解首长意图奠定基础。在积零为整中综合积累。首长定下的重大决心和意图，大多不是一下子“定型”的，都要经历一个从萌发、成熟到完善的过程。这期间，首长的思想会在多种场合、各种时机流露出来。机关干部一定要做有心人、细心人，留心首长的言行，注意收集首长顺口冒出来的思想“火花”。长期坚持，积少成多，积零为整。联系起来分析、连续起来思考，就能准确把握领导的意图了。
（四）靠深人研究——真正领会深入研究是领会首长意图的核心环节，直接交流、及时学习和用心积累只是为深入研究提供了前提和打下了基础。要真正领会首长的意图，就必须在系统思考和深入研究上下功夫。在综合研究上下情中真正领会。吃透上头的、弄清下头的，形成自己的，变成群众的。这是首长意图的根本来源和基本内容，因此，机关干部要真正领会领导意图，就必须同首长同思维，就必须在吃透上情、弄清下情上下大功夫，就必须把上情和下情综合起来反复研究，从源头上弄清和领会首长意图。在系统研究首长总体思路中真正领会。首长的许多意图大多是在他们
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实用
的总体思路下确定的，因此，只有把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机，进而给首长意图正确定位。从本质而言，首长意图大多是集体智慧的结晶。因此，机关干部领会首长意图的过程，常常也是协助领导形成和完善意图的过程，是履行机关职责和实现机关功能的过程。
其次是要正确处理棘手问题。要求机关干部要加强实践锻炼，学习基层领导和信访部门在处理复杂问题和棘手矛盾的有效做法，做到忙而不乱、处变不惊。机关干部在处理棘手问题的过程中，应主要发挥好分责、缓冲、匡正三个方面的作用。所谓分责，就是在工作中要抢挑重担，知难而进，为单位或部门领导分忧；所谓缓冲，就是在处理一些比较复杂和容易激化的矛盾时，要打头阵，给单位或部门领导最后决策留下缓冲的余地和充裕的时间；所谓匡正，就是对单位或部门领导的一些失误和不完善的决定，要出以公心进行纠正和补充，当上级考虑或处理问题有所不周时，要主动提醒，防止造成失误。
最后是要正确预测事态发展。面对突发事件，要求政治机关干部能正确预测事态发展。保持自身头脑清醒，科学分析，敏锐把握事件的潜在影响，密切掌握事态发展情况；准确判断，果断行动，整合资源，调动各种力量，有序应对突发事件，能很容易地发现他人意见中的误差或错误。
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二、具有一定的组织指挥能力首先是具有独立开展工作的组织指挥能力。在工作中遇见突发情况，政治机关干部就必须有独立开展工作的组织能力。独立开展工作具有较强的代表性、自主性、组织性和协作性，要加强请示，主动报告，善于协调。按时保质完成好任务，要大胆负责树立好的形象，在工作过程中应当自我加压，自我激励。任务完成后，不居功邀功，领导和同事们有目共睹的，也就是说要践行一个“谦”字，虚心使人进步道理由此可见。其次是会组织指挥完成重大任务的能力。因为大项任务往往有着很强的政策性，规范性，有很强的全局性、系统性，必须宏观筹划，周密计划，必须加强学习，把好方向。另一方面大项任务有很强的严密性、复杂性，有很强的综合性、艰苦性，必须加强协调，必须精益求精。三、具有相应的语言表达能力语言表达能力包括文字语言表达能力和口头语言表达能力两方面。机关干部写公文是最起码的本事，如何把文章写得准确、严肃、庄重、精炼，不单是文字技巧问题，它所反映的是机关干部的知识素养程度。为此，机关干部必须提高自己的综合知识素养。口头语言表达能力，是对机关干部的基本要求。一是要具有文字语言表达能力，加强知识修养，为语言表达打下坚实的基础。学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小
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实用
平理论和“三个代表”重要思想，树立正确的世界观、人生观、价值观，增强事业心和责任感，用科学的方法去观察问题，去分析问题，使自己的语言表达具有深刻的思想内涵。
二是要具有口头语言表达能力。加强实践锻炼，不断提高口头语言表达的能力与技巧。科研管理实践是政治机关干部提高口头语言表达能力与技巧的必由之路。一般来说科研管理实践与能力是正比关系，实践越多，能力就越强。这是因为任何成功的口头语言表达者都是在实践中不断得到锻炼与提高的。刘勰在《文心雕龙》中说：“执术驾篇，似善弈之穷数；弃术任心，如博塞之邀遇。”刘勰在这里虽然强调的是写作技巧在文章中的重要性，但对语言表达也同样具有指导作用；有表达技巧的人，说话写文章，就好像国手下棋一样，成功是必然的。刘勰的话可谓经验之谈。尽管我们不是先学会了语言表达技巧再说话，但要想把话说得好，则必须掌握语言表达技巧提高语言表达能力。“巧妇难为无米之炊”令人遗憾，但“笨妇难为有米之炊”则更令人焦虑。尽管你满腹经纶，但就是表达不出或表达不好，别说听众为你着急，就是你自己也常常会有种“嗓子眼冒烟”的感觉。要想改变这种状态，就必须在科研管理实践中“打一仗进一步”，不断积累经验、增长口头语言表达能力与技巧。
四、具有相应的信息处理能力
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实用
机关干部上令下行，上情下达，联系内外，协调左右，沟通四方，每日都要接收、储存、处理、输出和反馈各种信息。但绝不能象邮递员那样只满足于收发传递，而应在发送信息方面，运用语言、文字、数字、图象等形式，有效地表达自己意见；在接收信息方面，对文件、电话、报刊、会议、资料、表格等信息存在形式要有高度敏感性；在综合运用信息方面，要善于把接收信息、处理信息、辅助领导决策和搜集反馈信息相联接，对上级意图、下级意见和内外情况要有极强的概括能力。
五、具有很强的工作执行能力首先是对待工作要求真务实、一丝不苟、一抓到底，正确的工作态度一定程度上影响到了政治机关干部的工作执行能力。树立一种积极向上的工作态度，诚实认真地执行好每一项决策，要时刻牢记执行工作，没有任何借口，工作中无小事，工作就意味着责任，无论在任何岗位，无论做什么工作，都要怀着热情、带着情感去做，而且要竭尽全力、尽职尽责地做好，要时时刻刻、事事处处体现出服从、诚实的态度和负责敬业的精神。把思想统一到干事业上，把精力集中到做实事上，把功夫下到抓落实上，敢于直面困难，主动承担急难任务，做事不避难，敢于担当，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳，自我要求调整到最严，认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。
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其次是政治机关干部必须抓好落实。抓落实是执行力的体现，抓好落实，制度是保证，只有建立健全抓落实的各项制度，抓落实才能成为一种常态。强化责任体系建设，责任不明确，就无法抓落实。必须形成职权明确、责任清晰的职责体系，为执行奠定责任基础。俗话说，没有规矩，不成方圆，只有从源头加强制度建设，健全各项规章制度，确保各项制度落到实处，才能提高工作执行力。
最后是对自身的学习能力的提高。学习能力决定执行能力，学习力的强弱直接决定和影响着执行力的高低。要增强学习的原动力，必须要有强烈的事业心和责任感，有进取心和上进心。必须通过各种途径不断提升自己的文化知识层次，以提高自己理解、思考、观察、分析和综合的能力，为提高执行力提供智力支持。尤其要求机关干部要提高领导能力，机关干部是推动事业发展的核心和创新管理体制的中坚力量，机关干部的执行能力是做好各项工作的关键点，是影响全局发展方向和速度的决定性因素，机关干部以身作则是单位或部门拥有执行力的关键。执行是一个从上而下的任务传递和完成的过程，也是执行能力的一个学习、模仿和传递过程，机关干部在一个单位或部门中是主要组成部分，单位或部门的习惯、作风、工作方向都和机关干部领导的工作作风密切相关，只有机关干部以身作则，从细节做起，才能提高单位或部门的工作执行能力。
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篇五：机关工作人员三种基本能力
较快适应机关工作要掌握哪些基本能力？如何较快适应机关工作，成为单位的骨干，并且不断取得新进步，是年轻同志关心的事，一定程度上也是他们困惑的事。帮助他们，是领导班子带队伍的重要责任。我认为，适应和胜任机关工作，要有三个基本能力：准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力，严谨细致、干净利落的办事能力，善于沟通、商量办事的协作共事能力。不一定要“写”文章，但要“讲”文章
表达能力，就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。这是要练就的一个基本功。
从书面表达来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。我经常遇到这样的情况：看了一篇稿子，找起草人来问这一段是什么意思，他给我解释一番，我听明白了，说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。你可以来跟我解释，但我们很多稿子是要往上面报的，要经过多名领导把关，你写一段看不明白的话在里面，难道你都去给他们解释一番？
再者，好的稿子应一目了然，不需解释。给别人念一遍，大家就听得一清二楚了。如果稿子要反复念、反复看才能弄
明白，就是写得太复杂了。因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，
而是要想象成自己是在当面跟人说。把当面说的语言组织成书面的文字，这样讲清楚也就写清楚了。故而，写文稿首先要会讲文稿。当然，写文稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。总之，提高表达能力需要做到：搞清楚、想清楚、讲清楚和写清楚。做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作基础，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
此外，文稿从司局报出，经过一定程序，有的会成为国家机关文件重要内容，成为指导全国某方面工作的政策或要求。内容必须符合部门和地方的实际情况，能够解决问题，经得起历史检验。从文字上说，要体现国家机关文稿的水准，首先要符合语言文字规范。逻辑不通，辞不达意，乃至标点符号错误都是不容许的。接受任务时先复述，但不要事无巨细请示
要增强办事能力，就要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。
谋划在前。做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。我们很多工作要搞工作方案，对每个细节、每个环节，每个人负责什么事，都要有详细的设计。
请示在先。这里有两个重要环节，第一步是接受任务环
节时，最好立即做个确认，是不是准确领会了任务、意图和目的。否则，结果不仅可能事倍功半，甚至是南辕北辙，误时误事。做事先把意图吃透，一个简单方法就是简要复述。上级给你部署一件事，你按照自己的理解，对上级简要复述一遍，交代的是不是这么一个任务，我这么理解对不对，请上级确认，这样就可以确保起步正确。
记录在案。接到每一个指示、电话，向别人转达每一个指示和意见，任务执行过程中发生的每一个变化，都要记录在案。这既是为了备查，也是便于日后总结。
办细办实。要注重细节，发现的问题，可能遇到的问题，都要想清楚，想周全；每一个任务、环节，都要分解到责任人，做到事事有人负责，事事有人检查。
报告及时。首先是及时报告。上级交给刚调来的，或第一次负责该项工作的人员一项重要任务时，往往心里并不踏实。该人员三言两语及时报告重要工作进展，上级一听，路子是对的，心里就踏实了；办得有些偏差，及时给予指导，就可以马上调整。需要注意的是，及时报告不是不停地报告自己正在做什么，而是结合重点，阶段性、概述式地报告，事实上，高效率、高质量地完成任务，是最好的报告。
其次是按程序报告，不越级，不越权。如果情况紧急，需要越级向上报告，你也要把有关情况及时告知你的直接上级。另外补充一点，上级派机关年轻同志出去开会，执行任
务者应把会议材料带回来，没有材料也要有口头或书面报告，否则，上级也不知道你去开的这个会讲了什么内容，哪些事与本单位有关。这也属于布置任务后，事事有回音。
事后总结。打一仗，就应总结一次。总结可以加强经验积累，避免重复发生同样问题，使工作更加理性、规范，不断创新。眼中有“活”，如何发现长期存在的问题？
还要具备协作共事能力。这是把事情做好的重要条件，也是个人综合素质的体现。
要商量办事。要善于和同事、和其他单位商量着办事，更要善于跟下级单位、下属商量着办事。下属习惯于接受指令而不争论，和他们商量办事最重要，也最难。我们承担的绝大部分任务都需要许多人、多方面的配合才能完成。不愿意与人沟通，不仅得不到别人配合，一旦出问题、遇难题，也难以得到别人帮助。
要互相补台。这需要有乐见他人成功，乐见他人把事情做好的心态。帮别人补台，当无名英雄，时间长了，终究会让人看到你的为人，最终结果是大家都愿意为你补台。要知道，再能干、再聪明的人总有疏漏的时候。
另外，还要养成遵守纪律、钻研业务、勤奋学习的习惯。守纪律、守规矩。任何单位都有保密纪律，就是不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。还要注意不该交往的不交往，这也是保密纪律中最容易被忽视、又特别需要引
起警惕的事。钻研业务、勤奋学习。现在对干部的训练中，有形的培
训是各种规章制度、专业读本、操作指南、业务培训，加上上级和同事的传帮带。无形的培训，则是工作环境的熏陶和处理事务、办文办会的磨炼。
从钻研业务来说，除了理论政策文件学习，还要把业务书籍当案头书，经常看，带着问题看。要研究性地做工作。接到一项任务，要把任务当作问题来研究，在这个过程中了解熟悉情况，掌握和改进工作方法。要眼中有活，注意发现问题，如果同样的问题一再出现，就一定是有一个规律性的问题没有解决好。找到这个关键点，再去下工夫，就可能解决一个长期存在的问题。要多读书。一年读几本理论专著，只要坚持下来，理论水平和思维能力就会不断提高。
篇六：机关工作人员三种基本能力
你写一段看不明白的话在里面，难道每位领导那里你都去解释一番？再者，好的稿子应当一目了然，不需要解释。稿子不仅要经得起问，还要能讲。好的稿子是可以讲的，给别人念一遍，大家就听得一清二楚，这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。如果稿子要反复看才能弄明白，就是写得太复杂了。因此，一个根本的要领是，我们一定不要“写〞文章，而是要想象成自己是在当面跟人说。写文稿首先要会讲文稿。当然，写文稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。总之，提高表达能力需要做到：搞清楚，想清楚，讲清楚和写清楚。做到这几点，除了逻辑思维、写作能力，还取决于工作根底，取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
二、办事能力。
要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即
1、谋划在前。做任何事情，先把“怎么做、怎么开展〞想清楚、理清楚。我们很多工作要搞工作方案。如办会要有会议方案，遇到重要的会议，对每个细节、每个环节，每个人负责什么事，都有详细的设计，有一个组织工作方案，各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。
接到一个任务，要立即做个确认，是不是准确领会了任务、意图和目的。如果没搞清楚就去做，结果不仅可能事倍功半，甚至是南辕北辙，误时误事。因此，做事前一定要先把意图吃透吃准。上级给你部署一件事，你按照自己的理解，对上级简要复述一遍，交代的是不是这么一个任务，我这么理解对不对，请上级确认，这样就可以确保起步正确。第二是执行任务环节。遇到重要事件或新的情况时，一定不要轻易自作主张，好比你受命去攻一个山头，你不能已经攻到半山腰，又跑回来问这样攻对不对。
4、办细办实。就是注重细节，注重环节，工作到位。发现的每一个问题，可能遇到的每一个问题，都要想清楚，想周全；每一个任务，每一个环节，都要分解到责任人，做到事事有人负责，事事有人检查。如果这个环节只有你负责，你更要想到这个环节的方方面面，办细办实。
另外，出去开会要把会议材料带回来，上级也不知道你去开的这个会到底是什么内容，哪些事是与本单位有关的。
6、事后总结。要养成打一仗总结一次的习惯。总结可以加强经验积累，一次比一次做得更好，也可以防止同样的问题重复发生，使我们的工作更加理性，更加标准，不断创新。
三、协作共事能力。
这是把事情做好的重要条件，也是一个人综合素质的重要表达。
二是要互相补台。这需要有一个良好的心态，乐见他人成功，乐见他人把事情做好，分工以内做到位，分工以外不插手，别人的事情多补台。帮别人补台，当无名英雄，时间长了，终究会让人看到你的为人，最终结果是大家都愿意为你补台。再能干、再聪明的人总有疏漏的时候，做好工作总是离不开别人帮助，离不开别人补台。
另外，还要养成守纪律、守规矩，钻研业务、勤奋学习的习惯。
不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。还要注意不该交往的不交往，
二、钻研业务、勤奋学习。现在对干部的训练中，有形的培训是各种规章制度、专业读本、操作指南、业务培训，加上上级和同事的传帮带。无形的培训是工作环境的熏陶和处理事务、办文办会的磨炼。从我们自身讲，从事一项工作，就要当这项工作的业务能手；在一个岗位，就要建成放心岗位；管一个部门，就要建
成放心部门。接到一项任务，要把任务当作问题来研究，如果同样的问题一再出现，就一定是有一个规律性的问题没有解决好。
来源：理论头条v
附：
撰文，一次不行，可以修改;而办事，弄砸了，无法挽回。把难事办成、好事办好，必须思考谋划、殚精竭虑。
要厘清任务。在领受工作中，不清晰的要询问，一般不轻易发表看法。要深钻细研。百闻不如一见。没有调查就没有发言权，没有调查也没有办理权。
可行性，符合实际，清晰明确，不留“难〞字;适用性，符合政策，规定和群众利益，不留“患〞字。
要筹划战略。在接受任务后，立足实际，放眼未来，制订战略，是最要紧的。无论啥事，有无把握，怎么推进，都要根据安排，思考判断，想一想办的是什么样性质的事，为什么出现这种情形的事情?想一想是常规的事，还是突发的事?想一想任务与平时的工作有哪些异同?这些，都要在自己的脑海里过滤一遍，然后根据实际，借鉴以往做法，参照别的经验，在此根底上，坚持利利相交取于大、利弊相交取于利、弊弊相交取于小的原那么，严谨提出目标、战略、思路、制度。
要明细举措。
有些事情是难以预测，有的潜在因素一时发现不了，有时正常情况也会发生变化。所以，数据不要太精确，效果不要订太高，要留有余地。在办事过程中，一定要想一想：是不是符合政策规定要求，是不是到达时限要求，有木有可以改良的地方，有木有对社会造成不良影响。明察眼前的事物，觉察近处的事物，洞察远处的事物，办事才有坚实根底!
把大事分割成小事
大小，是相对而言的。一事当前，以为是小事，没有去做，又出现另一个事，觉得还有大事，就轻易放弃，周而复始，结果只能是小事不愿做，大事做不来。在大小上，稀里糊涂，办砸了锅。这是极为错误的。
要大事着眼。大，主要有两层意思：一曰大局之大，胸有大局，胸怀大局;二曰全局之大，一个地方、一个领域的事，对全国意味着什么，一件事、一些事放在全局意味着什么?
小事是大事的基石。
要融大贯小。“润物细无声〞。大就是大。成认也好，不成认也罢，作用就是大。一定要盯住大事业，抓住大事情，牵住大事件，集中精力把大事办好。
无论必做的事、改良的事，还是正常的事、特殊的事，要注重积累，掌握技巧，丰富能力。时间长了，便成为一种风格。遇到大事时，就很自然地考虑如何做，当断那么断，当做那么做。要积小成大。大事与小事道理是一样的，只不过难易、重要程度相异。
把大事分割成小事，小事做好了，与大事便融汇在一起了。
轻重缓急
就是对事情的性质、轻重、顺序，做出准确判断，有序安排，一一做好。对于急事，要先急办不耽误;对于缓事，那么可等等放一下。要抓急不放缓，该做的事情，就努力做好。
要科学排序。在战略上，注重整体把握，统筹兼顾，分清轻重，弄清哪些是急事、哪些是缓事，先办哪些事、后办哪些事;在战术上，坚持重点突破，先急后缓，依序而行，集中精力办哪些事，按规定照常办哪些事;干净彻底办哪些事，顺其自然办哪些事;在主体上，根据职责，审事度人，按章行事，确定事情由谁去办，哪些事必须亲力亲为，哪些事要亲力不亲为，哪些事既不亲力也不亲为，有条不紊地推进。排序，就是优化办事结构，就是应用系统原理啊。
篇七：机关工作人员三种基本能力
办公室工作人员应具备的基本能力及基本素质办公室是为基层群众服务，为领导当好参谋和助手的办事机构。办公室工作任务繁多，每天面临处理大量的事务，做为一名办公室工作人员，必须具备基本的工作能力。一、办公室人员应具备的基本能力
一、具有良好的表达能力。一是口头语言表达能力。办公室起到上传下达的作用，无论是接到电话，需要向领导汇报，还是向下级传达领导意图，都需要语言表述。这就要求工作人员要口齿清楚，表述准确，简洁明了。二是文字写作表达能力。作为办公室工作人员，要具备撰写通知、报告的能力。从事文字材料的工作人员，还要起草文件，撰写领导人讲话稿、总结、调查报告、工作汇报等等。
二、具有应变能力。办公室工作虽然是一成不变的，但是也有很多突发事件发生，这就要求工作人员要遇事不惊，处事不乱。
三、具有协调能力。机关工作千头万绪，很多工作需要相关单位和部门配合，需要上下左右协调一致，才能顺利完成任务。机关工作人员要有高度的责任感，在坚持原则，顾全大局的前提下，善于通过各种形式，最大限度地调动方方面面的积极性，及时沟通情况，以诚待人，以理服人，主动地搞好协调，努力取得共识，达到工作上的和谐。
四、具有创造性开展工作的能力。现实工作千变万化，常常计划跟不上变化，如果完全拘于常规办事，不一定能走的通，遇到这样的情况，又没有现成的解决问题的答案，这就需要机关工作人员根据
自己的知识积累，结合实际情况，出主意，想办法，创造性地开展工作，否则，就完不成任务。
办公室工作看似简单，实际干起来并不简单，如果不具备以上基本能力，就难以胜任办公室工作。办公室人员应具备的基本素质
一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。
二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙。
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
办公室工作人员应具备的基本能力及基本素质
办公室是为基层群众服务，为领导当好参谋和助手的办事机构。办公室工作任务繁多，每天面临处理大量的事务，做为一名办公室工作人员，必须具备基本的工作能力。一、办公室人员应具备的基本能力
一、具有良好的表达能力。一是口头语言表达能力。办公室起到上传下达的作用，无论是接到电话，需要向领导汇报，还是向下级传达领导意图，都需要语言表述。这就要求工作人员要口齿清楚，表述准确，简洁明了。二是文字写作表达能力。作为办公室工作人员，要具备撰写通知、报告的能力。从事文字材料的工作人员，还要起草文件，撰写领导人讲话稿、总结、调查报告、工作汇报等等。
二、具有应变能力。办公室工作虽然是一成不变的，但是也有很多突发事件发生，这就要求工作人员要遇事不惊，处事不乱。
三、具有协调能力。机关工作千头万绪，很多工作需要相关单位和部门配合，需要上下左右协调一致，才能顺利完成任务。机关工作人员要有高度的责任感，在坚持原则，顾全大局的前提下，善于通过各种形式，最大限度地调动方方面面的积极性，及时沟通情况，以诚待人，以理服人，主动地搞好协调，努力取得共识，达到工作上的和谐。
四、具有创造性开展工作的能力。现实工作千变万化，常常计划跟不上变化，如果完全拘于常规办事，不一定能走的通，遇到这样的情况，又没有现成的解决问题的答案，这就需要机关工作人员根据
自己的知识积累，结合实际情况，出主意，想办法，创造性地开展工作，否则，就完不成任务。
办公室工作看似简单，实际干起来并不简单，如果不具备以上基本能力，就难以胜任办公室工作。办公室人员应具备的基本素质
一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实。
二、既要忠实地按领导指示办事，又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳，又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作，又要注意不给领导帮倒忙。
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务，又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
篇八：机关工作人员三种基本能力
办公室主任处在承上启下，沟通内外，联系左右，兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。办公室主任的忠诚和敬业是做好办公室工作必备的职业素养。要想做好办公室主任这一工作，必须扮演两个角色、强化三种意识、提高四种能力。
扮演两个角色
即“管家”和“师爷”的角色，“管家”和“师爷”是旧时两个特殊的职业群体，但这两个职业群体身上有我们办公室可以学习和借鉴的地方。
1.当好管家
办公室主任要管好单位每个人员的吃喝拉撒睡，通俗一点讲就是要当好单位的大管家，遇到事情领导第一个想到你，让你来协调解决。
还要管好对外的迎来送往，你就是个连接部，发挥桥梁和纽带的作用。
2.当好师爷
在古代，师爷不仅会为雇佣自己的官员出谋划策，帮助和辅佐官员处理很多政务甚至官员很多私事也由他们操办。
说办公室主任要当好“师爷”一要在文字上要优秀，这是立身之本。此外，要懂“礼”就是“礼尚往来”要协调关系，确保上下沟通。要独当一面，不怕担责任。还要督促检查，一抓到底，重点抓好各项决策的落实。
强化三种意识
1.强化政治意识
办公室的地位和性质决定了政治意识是首要的，也是旗帜性和方向性的问题。
办公室主任的政治意识表现在一马当先，时刻维护单位的决策权威。办公室主任要找准自己的位置，明确自已的方向。再就是要有全局眼光，站在全局的高度去审视和处理问题，一切服务于发展大局，要把办公室主任这一职务作为一副担子，而不是一个位置，也就是为大局挑担子，不为个人抢位置。三是要服务于业务科室和广大职工，与大家心连心，为他们排忧解难。不论在工作中还是生活中，要有难必帮，有问必答。
办公室主任的态度很大意义上就是班子的态度。因此不能高高在上，而应谦逊温和。
2.强化忧患意识
在工作中，办公室主任对可能遇到的困难和问题要提前考虑，预先谋划，努力抢占先机，赢得主动。
工作中最大的风险在于看不见风险，提高应对重大风险的能力，首先要头脑清晰，时刻绷紧风险这根弦，常观大势，常思大局，科学预判形式发展走向，增强工作的预见性，下好先手棋、打好主动仗，做到未雨绸缪。
3.强化超前意识
办公室主任要努力贴紧领导的思路，做到想领导之所想、谋领导之所虑。
要做到这一点，办公室主任就要有较强的超前意识和责任意识，尽可能增强业务工作能力，为领导出谋划策，拾遗补缺，与领导同频共振;要搞好调查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做好领导的数据库、资料库、信息库。
要认真研究领会领导的意图和思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛的研究探讨。
提高四种能力
办文、办事、办会、办接待是办公室主任最基本的一项具体工作。作为办公室主任，要努力提高这4种能力。
1.办文是办公室最基础的工作
作为办公室主任，办文是最基本的工作。要办好公文，确保公文质量，提高公文办理人员的业务能力是关键。
首先要把学习作为办好公文的内在要求，办公室主任是领导的笔杆子，最起码要有一定的文字功底，熟练掌握各类文件，在学习中涉猎各方面的知识，这样，写起公文才能得心应手。
2.办事是办公室工作能力的体现
办事效率的高低不仅能反映出一个人的事业心，责任心的强度，而且能检验出一个人能力素质的高低。
许多办公室主任干事严谨细致，机敏果断，是领导的得力助手，但也有一些办公室主任办事拖拉，不注意细节，这样直接影响了领导机关决策意图的实现。
因此，当好办公室主任，不仅要善于处理一般事务，更要学会处理复杂问题。
会办事，会来事是办公室主任的一项基本功。办公室主任会办事，整个团队就没有多少事了，那么这个团队就是有战斗力的团队。
3.办会是办公室主任最平常的工作
办会要精细化，会务工作是办公室的一项经常性工作。
会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。
在会务工作中，要认真细致地做好会前，会中，会后的各项服务工作，在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备，会议通知的发放，落实参会人员，会标制作，座次安排，资料发放，这些细节都要逐一检查。落实不到位的，要及时督促落实，只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果。
4.办接待
接待工作是机关社会交往活动中最基本的形式和重要环节，能够集中反映出一个单位的整体形象，对于推动工作开展具有十分重要的作用。
接待工作也是各级机关的一项常规性工作，是机关干部日常工作的细致功，一般来讲，接待工作要做到高度重视，统筹安排，体现尊重，客人满意。
总之，做好办公室主任，最重要的是要自己用心去想，用大脑去思考，把工作当成事业，把单位当成自己的家，不计名利、勇挑重担，那么你就是一名合格的办公室主任。
篇九：机关工作人员三种基本能力
办公室主任必备：两个角色、三种意识、四种能力办公室主任处在承上启下，沟通内外，联系左右，兵头将尾的特殊位置，具有十分重要的作用。
办公室主任的忠诚和敬业是做好办公室工作必备的职业素养。要想做好办公室主任这一工作，必须扮演两个角色、强化三种意识、提高四种能力。
扮演两个角色即“管家”和“师爷”的角色，“管家”和“师爷”是旧时两个特殊的职业群体，但这两个职业群体身上有我们办公室可以学习和借鉴的地方。1.当好管家办公室主任要管好单位每个人员的吃喝拉撒睡，通俗一点讲就是要当好单位的大管家，遇到事情领导第一个想到你，让你来协调解决。还要管好对外的迎来送往，你就是个连接部，发挥桥梁和纽带的作用。2.当好师爷在古代，师爷不仅会为雇佣自己的官员出谋划策，帮助和辅佐官员处理很多政务甚至官员很多私事也由他们操办。说办公室主任要当好“师爷”，一要在文字上要优秀，这是立身之本。此外，要懂“礼”，就是“礼尚往来”。要协调关系，确保上下沟通。要独当一面，不怕担责任。还要督促检查，一抓到底，重点抓好各项决策的落实。强化三种意识1.强化政治意识
办公室的地位和性质决定了政治意识是首要的，也是旗帜性和方向性的问题。办公室主任的政治意识表现在一马当先，时刻维护单位的决策权威。办公室主任要找准自己的位置，明确自已的方向。再就是要有全局眼光，站在全局的高度去审视和处理问题，一切服务于发展大局，要把办公室主任这一职务作为一副担子，而不是一个位置，也就是为大局挑担子，不为个人抢位置。三是要服务于业务科室和广大职工，与大家心连心，为他们排忧解难。不论在工作中还是生活中，要有难必帮，有问必答。办公室主任的态度很大意义上就是班子的态度。因此不能高高在上，而应谦逊温和。2.强化忧患意识在工作中，办公室主任对可能遇到的困难和问题要提前考虑，预先谋划，努力抢占先机，赢得主动。工作中最大的风险在于看不见风险，提高应对重大风险的能力，首先要头脑清晰，时刻绷紧风险这根弦，常观大势，常思大局，科学预判形式发展走向，增强工作的预见性，下好先手棋、打好主动仗，做到未雨绸缪。3.强化超前意识办公室主任要努力贴紧领导的思路，做到想领导之所想、谋领导之所虑。要做到这一点，办公室主任就要有较强的超前意识和责任意识，尽可能增强业务工作能力，为领导出谋划策，拾遗补缺，与领导同频共振；要搞好调查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做好领导的数据库、资料库、信息库。要认真研究领会领导的意图和思路，围绕领导关心的重大问题进行广泛的研究探讨。提高四种能力
办文、办事、办会、办接待是办公室主任最基本的一项具体工作。作为办公室主任，要努力提高这4种能力。
1.办文是办公室最基础的工作作为办公室主任，办文是最基本的工作。要办好公文，确保公文质量，提高公文办理人员的业务能力是关键。首先要把学习作为办好公文的内在要求，办公室主任是领导的笔杆子，最起码要有一定的文字功底，熟练掌握各类文件，在学习中涉猎各方面的知识，这样，写起公文才能得心应手。2.办事是办公室工作能力的体现办事效率的高低不仅能反映出一个人的事业心，责任心的强度，而且能检验出一个人能力素质的高低。许多办公室主任干事严谨细致，机敏果断，是领导的得力助手，但也有一些办公室主任办事拖拉，不注意细节，这样直接影响了领导机关决策意图的实现。因此，当好办公室主任，不仅要善于处理一般事务，更要学会处理复杂问题。会办事，会来事是办公室主任的一项基本功。办公室主任会办事，整个团队就没有多少事了，那么这个团队就是有战斗力的团队。3.办会是办公室主任最平常的工作办会要精细化，会务工作是办公室的一项经常性工作。会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在会务工作中，要认真细致地做好会前，会中，会后的各项服务工作，在会前准备时，要充分考虑各个细节，会前的准备包括会议材料的准备，会议通知的发放，落实参会人员，会标制作，座次安排，资料发放，这些细节都要逐一检查。
落实不到位的，要及时督促落实，只有这样，才能使会务准备工作有条不紊，忙而不乱，从而保证会议的质量和效果。
4.办接待接待工作是机关社会交往活动中最基本的形式和重要环节，能够集中反映出一个单位的整体形象，对于推动工作开展具有十分重要的作用。接待工作也是各级机关的一项常规性工作，是机关干部日常工作的细致功，一般来讲，接待工作要做到高度重视，统筹安排，体现尊重，客人满意。总之，做好办公室主任，最重要的是要自己用心去想，用大脑去思考，把工作当成事业，把单位当成自己的家，不计名利、勇挑重担，那么你就是一名合格的办公室主任。
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